– účetní případy se zaznamenávají účetními zápisy do účetních knih. Účetní jednotky účtují v soustavě podvojného účetnictví v deníku (údaje z hlediska časového), v hlavní knize ( údaje z hlediska věcného), v knihách analytické evidence ( podrobně se zde rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy)